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Voreinstellungen für Angebot |
  
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Voreinstellungen für Angebot |
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Neben den Pflichteingaben (Auftragsnummer , Auftragsbezeichnung und Kunde) , die beim Anlegen des Angebotes eingetragen wurden , müssen folgende weitere Informationen im Auftragskopf ( Auftragsverwaltung->Auftragsinformationen bearbeiten) eingetragen werden:
Register "Allgemein"
Folgende Informationen sollten ergänzt werden:
-Angebotsnummer (1) (wird in einigen Reports benutzt)
-Name (2) und Anrede(3) der Kontaktperson beim Kunden
-Deckblatttext (4) (wird im Angebotsanschreiben benutzt)
Register "Einstellungen Kalkulation/Abrechnung"
Auf dieser Registerseite werden grundlegende Einstellungen vorgenommen , die die Art und Weise wie PipeBuilder den Angebotswert berechnet beeinflussen.
Im Bereich (1) befinden sich 3 Tabellen . Jede Tabelle spiegelt einen Preisanteil einer Katalogposition für Angebote wieder.
Jede Katalogposition kann 3 Preisanteile für Angebotszwecke beinhalten.
Dies sind die Preisanteile für :
-Material(Lieferung) - Tabelle1
-Montage - Tabelle2
und
-Sonstiges - Tabelle3
Jede der Tabellen kann n Zeilen enthalten . Eine Zeile spiegelt quasi eine Kostenart (SK-Zeile für Angebot) innerhalb der jeweiligen Gruppe(Material,Montage,Sonstiges) wieder.
Nachfolgend werden die Spalten der einzelnen Tabellen erläutert:
Tabelle "Material"
Spalte |
Erläuterung |
Gruppierung |
Bezeichnung der Kostenart |
Teilkostenträger |
Gruppierung für Startkalkulation (Angebot) |
Abteilungszuschlag [%] |
Abteilungszuschlag in % |
Gewinn [ %] |
Gewinn in % |
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Tabelle "Montage"
Spalte |
Erläuterung |
Gruppierung |
Bezeichnung der Kostenart |
Teilkostenträger |
Gruppierung für Startkalkulation (Angebot) |
Lohnkosten |
Kosten pro Arbeitszeitwert (Faktor) für Angebotsphase |
Abteilungszuschlag [%] |
Abteilungszuschlag in % |
Gewinn [ %] |
Gewinn in % |
Stundensatz Abrechnung |
Stundensatz für Abrechnung (nicht Angebot) |
Tabelle "Sonstigesl"
Spalte |
Erläuterung |
Gruppierung |
Bezeichnung der Kostenart |
Teilkostenträger |
Gruppierung für Startkalkulation (Angebot) |
Abteilungszuschlag [%] |
Abteilungszuschlag in % |
Gewinn [ %] |
Gewinn in % |
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☝Es besteht die Möglichkeit die Einstellungen für die 3 Tabellen bereits im Customizing zu hinterlegen. Der Eintrag in das aktuelle Angebot erfolgt dann mit einem Klick auf die Schaltfläche "Firmenstandard übernehmen" (2) .
Weiterhin können auf diesem Register Einstellungen für Zuschlagsberechnungen zu den einzelnen Preisanteilen des Angebotes vorgenommen werden (3) .
Der Bearbeiter des Angebotes ist unter (4) auszuwählen. In einigen Berichten zum Angebot wird diese Information gedruckt.
Das Eintragen des Datums für das Ende der Bindefrist erfolgt unter (5). Dieses Datum wir im Angebotsanschreiben ausgedruckt.