Neben den Pflichteingaben (Auftragsnummer , Auftragsbezeichnung und Kunde) , die beim Anlegen des Angebotes eingetragen wurden , müssen folgende weitere Informationen im Auftragskopf ( Auftragsverwaltung->Auftragsinformationen bearbeiten) eingetragen werden:
Register "Allgemein"
Folgende Informationen sollten ergänzt werden:
-Angebotsnummer (1) (wird in einigen Reports benutzt)

Register "Einstellungen Kalkulation/Abrechnung"
Auf dieser Registerseite werden grundlegende Einstellungen vorgenommen , die die Art und Weise wie PipeBuilder den Angebotswert berechnet beeinflussen.

Im Bereich (1) befinden sich 2 Tabellen . Jede Tabelle spiegelt einen Preisanteil einer Katalogposition für Angebote wieder.
Jede Katalogposition kann 2 Preisanteile für Angebotszwecke beinhalten.
Dies sind die Preisanteile für :
-Material/Lieferung - Tabelle1
und
-Montage - Tabelle2
Jede der Tabellen kann n Zeilen enthalten . Eine Zeile spiegelt quasi eine Kostenart (SK-Zeile für Angebot) innerhalb der jeweiligen Gruppe(Material,Montage,Sonstiges) wieder.
Nachfolgend werden die Spalten der einzelnen Tabellen erläutert:
Tabelle "Material"
Spalte |
Erläuterung |
Gruppierung |
Bezeichnung der Kostenart |
Teilkostenträger |
Gruppierung für Startkalkulation (Angebot) |
Abteilungszuschlag [%] |
Abteilungszuschlag in % |
Gewinn [ %] |
Gewinn in % |
|
|
Tabelle "Montage"
Spalte |
Erläuterung |
Gruppierung |
Bezeichnung der Kostenart |
Teilkostenträger |
Gruppierung für Startkalkulation (Angebot) |
Lohnkosten |
Kosten pro Arbeitszeitwert (Faktor) für Angebotsphase |
Abteilungszuschlag [%] |
Abteilungszuschlag in % |
Gewinn [ %] |
Gewinn in % |
Stundensatz Abrechnung |
Stundensatz für Abrechnung (nicht Angebot) |
☝Es besteht die Möglichkeit die Einstellungen für die 2 Tabellen bereits im Customizing zu hinterlegen. Der Eintrag in das aktuelle Angebot erfolgt dann mit einem Klick auf die Schaltfläche "Firmenstandard übernehmen" (2) .
Weiterhin können auf diesem Register Einstellungen für Zuschlagsberechnungen zu den einzelnen Preisanteilen des Angebotes vorgenommen werden (3) .
Der Bearbeiter des Angebotes ist unter (4) auszuwählen. In einigen Berichten zum Angebot wird diese Information gedruckt.
Das Eintragen des Datums für das Ende der Bindefrist erfolgt unter (5).