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Voreinstellungen für Angebot

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Neben den Pflichteingaben (Auftragsnummer , Auftragsbezeichnung und Kunde) , die beim Anlegen des Angebotes eingetragen wurden , müssen folgende weitere Informationen im Auftragskopf ( Auftragsverwaltung->Auftragsinformationen bearbeiten) eingetragen werden:

 

 

Register "Allgemein"

 

Folgende Informationen sollten ergänzt werden:

 

-Angebotsnummer (1) (wird in einigen Reports benutzt)

 

PBN0102

Register "Einstellungen Kalkulation/Abrechnung"

 

Auf dieser Registerseite werden grundlegende Einstellungen vorgenommen , die die Art und Weise wie PipeBuilder den Angebotswert berechnet beeinflussen.

 

 

PBN0103

 

Im Bereich (1) befinden sich 2 Tabellen . Jede Tabelle spiegelt einen Preisanteil einer Katalogposition für Angebote wieder.

Jede Katalogposition kann  2 Preisanteile für Angebotszwecke beinhalten.

 

Dies sind die Preisanteile für :

 

-Material/Lieferung - Tabelle1

und

-Montage - Tabelle2

 

 

Jede der Tabellen kann n Zeilen enthalten . Eine Zeile spiegelt quasi eine Kostenart (SK-Zeile für Angebot) innerhalb der jeweiligen Gruppe(Material,Montage,Sonstiges) wieder.

 

Nachfolgend werden die Spalten der einzelnen Tabellen erläutert:

 

Tabelle "Material"

 

Spalte

Erläuterung

Gruppierung

Bezeichnung der Kostenart

Teilkostenträger

Gruppierung für Startkalkulation (Angebot)

Abteilungszuschlag [%]

Abteilungszuschlag in %

Gewinn [ %]

Gewinn in %

 

 

 

Tabelle "Montage"

 

Spalte

Erläuterung

Gruppierung

Bezeichnung der Kostenart

Teilkostenträger

Gruppierung für Startkalkulation (Angebot)

Lohnkosten

Kosten pro Arbeitszeitwert (Faktor) für Angebotsphase

Abteilungszuschlag [%]

Abteilungszuschlag in %

Gewinn [ %]

Gewinn in %

Stundensatz Abrechnung

Stundensatz für Abrechnung (nicht Angebot)

 

 

 

 

Es besteht die Möglichkeit die Einstellungen für die 2 Tabellen bereits im Customizing zu hinterlegen. Der Eintrag in das aktuelle Angebot erfolgt dann mit einem Klick auf die Schaltfläche "Firmenstandard übernehmen" (2) .

 

 

Weiterhin können auf diesem Register Einstellungen für  Zuschlagsberechnungen zu den einzelnen Preisanteilen des Angebotes vorgenommen werden (3) .

Der Bearbeiter des Angebotes ist unter (4) auszuwählen. In einigen Berichten zum Angebot wird diese Information gedruckt.

Das Eintragen des Datums für das Ende der Bindefrist erfolgt unter (5).