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Dokumente verlinken |
  
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Dokumente können zu einem bestimmten Kontext verlinkt werden. Im Customizing sind zunächst die Dokumenttypen zu definieren: Kategorien für Dokumente
Die Formulare, welche die Funktion zum Verlinken von Dokumenten zur Verfügung stellen, sind an dem 
-Icon erkennbar. Um das Formular mit den vorhandenen Verlinkungen anzuzeigen oder neue zu erstellen, ist ein Klick auf die Schaltfläche auszuführen oder das Formular via Tastenkürzel <F8> aufzurufen.
Es können alle Arten von Dokumenten verlinkt werden. In der Datenbank werden lediglich die Pfade zum verlinkten Dokument gespeichert. Der Dateipfad kann über die Schaltfläche "..." ausgewählt werden.
Alternativ können auch gesamte Ordner mit den darin enthaltenen Dokumenten verlinkt werden. Der Ordnerpfad kann über die Schaltfläche "dir" ausgewählt werden.
In jedem Fall ist dafür Sorge zu tragen, dass alle beteiligten Benutzer Zugriff auf die entsprechenden Ordner erhalten (Netzwerk).
Verlinkungen sind für folgende Kontexte möglich:
Kontext |
Maske |
Referenzfelder im Dokumentenexplorer |
|---|---|---|
Isometrie |
Isometriedetails Kalkulationsformular Stücklistenformular Stücklistensummenformular Schweißnahtformular |
Text1: TVH Text2: TLN Text3: ISONR + Blatt Text4: Line Text5: RUI-Nr. |
Zeugnis |
Zeugniserfassung |
Text1: Zeugnisnummer Text2: Charge Text3: Materialcode Text4: MKZ Text5: Materiallangtext |
Belegnummer Lagerbewegung |
Übersicht Lagerbewegungen |
Text1: Eingang bzw. Ausgang Text2: Belegnummer |
Katalog |
Katalogdetails Katalog tabellarisch Bestellformular*1) |
Text1: MKZ Text2: Benennung Text3: Werkstoff/ -Nr. Text4: Abmessung Text Text5: MCode |
Auftrag |
Auftragsdetails Schweißnahtformular*2) |
Text1: Auftragsbezeichnung Text2: Auftragsnummer |
TVH |
Auftragsstruktur |
Text1: Auftragsbezeichnung Text2: Auftragsnummer Text3: TVH |
TLN |
Auftragsstruktur |
Text1: Auftragsbezeichnung Text2: Auftragsnummer Text3: TVH Text4: TLN |
*1) Dokumente für Bestellungen und Bestellpositionen können im Bestellformular via <F8> verlinkt werden. Dazu ist zunächst ein Dokumententyp zum Kontext "Katalog" im Customizing zu definieren.
*2) WPS (Schweißpläne) können über <F8> im Auftragskopf verlinkt werden. Dazu ist der Dokumententyp "WPS" zum Kontext "Auftrag" im Customizing zu definieren.
Wenn der Cursor beim Betätigen der <F8>-Taste im Schweißnahtformular im Feld "WPS" steht, wird das über den Auftragskopf verlinkte WPS-Dokument angezeigt.
Beim Verlinken von Dokumenten zu Bestellpositionen wird die selektierte Position mit der entsprechenden Bestellnummer automatisch als Schlagwort1 übernommen. Analog dazu wird bei der Verlinkung von Dokumenten zu WPSen die entsprechende WPS automatisch als Schlagwort erfasst.
Neben dem oben dargestellten Formular zur Anzeige und zur Erstellung von verlinkten Dokumenten, liefert der Dokumentenexplorer einen Gesamtüberblick über alle innerhalb eines Projektes erstellten Verlinkungen. (Aufruf: "Auftragsverwaltung->Datenexplorer->Explorer Dokumente (Dokumente im gewählten Auftrag)")
Wenn wie in der unteren Abbildung eine Auswertung der Dokumente zu Isometrien durchgeführt wird, ist wie in (1) dargestellt eine Funktion zur Auswahl von Isometrien verfügbar. So sind entweder die Dokumente für alle Isometrien oder nur für eine Auswahl von Isometrien abrufbar.
