Eventuell ist die Favoriten-Schaltfläche im Switchboard noch ausgeblendet. Die Aktivierung und Platzierung der Schaltfläche kann in den Benutzereinstellungen vorgenommen werden.
Anfangs ist der Menübaum leer. Einzelne Einträge und Gruppen werden wie folgt angelegt:

Menüeintrag oder Menügruppe zu den Favortien hinzufügen
Ein Rechtsklick auf einen Eintrag im Menübaum öffnet einen Dialog mit den Optionen "Gruppe zu Favoriten hinzufügen" und "Eintrag zu Favoriten hinzufügen".
| • | "Gruppe zu Favoriten hinzufügen" - Fügt die Gruppe ( bei Auswahl eines Eintrags mit Ordner-Symbol) bzw. die übergeordnete Gruppe des gewählten Eintrags (bei Auswahl eines Untereintrags) zu den Favoriten hinzu |
| • | "Eintrag zu Favoriten hinzufügen" - Fügt den einzelnen Menüeintrag zu den Favoriten hinzu |
Favoriten werden in Gruppen organisiert. Eine Gruppenzuordnung ist zwingend erforderlich. Nachdem ein Eintrag oder eine Gruppe zum Hinzufügen ausgewählt wurde, öffnet sich ein nächster Dialog, wo die Zuordnung zu einer Favoriten-Gruppe vorzunehmen ist. Es können so neue Gruppe erstellt und bei Bedarf später umbenannt werden.

Beispiel eines Favoriten-Menübaums
Ein Rechtsklick auf einen Eintrag im Favoriten-Menü öffnet folgendes Kontextmenü:

Favoriten Kontextmenü
Kontextmenü Option |
Beschreibung |
Gruppe umbenennen |
Umbenennung des Namens der Favoriten-Gruppe |
Schnelldruckgruppe erstellen |
Erstellung eines Gruppeneintrags im Favoritenmenü. Berichte, die per Schnelldruck gedruckt werden sollen, müssen zu der Gruppe zugeordnet werden. |
Berichtsdruckeintrag hinzufügen |
Hinzufügen eines Berichts zu einer Gruppe, für die Schnelldruck-Funktion |
Schnelldruck auslösen |
Druckt die Berichte, die zu einer Schnelldruck-Gruppe hinzugefügt wurden, nacheinander aus. |
Datenexplorerlayoutaufruf hinzufügen |
Hinzufügen eines beliebigen Berichts zur Favortiten-Liste. Die Aktion, die beim Öffnen des Berichts ausgeführt wird, kann konfiguriert werden (als L&L Bericht, in Excel, Ausdruck etc.) |
Favorit entfernen (Entf) |
Entfernt den gewählten Favoriten-Eintrag |
Favorit nach oben (Strg+PfeilNachOben) |
Verschiebt den gewählten Eintrag in der Liste um eine Position nach oben (statt der Kontextmenüfunktion kann auch die Tastenkombination <Strg> + <↑> ) |
Favorit nach unten (Strg+PfeilNachUnten) |
Verschiebt den gewählten Eintrag in der Liste um eine Position nach oben (statt der Kontextmenüfunktion kann auch die Tastenkombination <Strg> + <↓> ) |
Gruppe von Favoriten entfernen (Entf) |
Entfernt die gewählte Favoriten-Gruppe einschließlich aller Einträge, die dieser Gruppe zugeordnet sind. |
Gruppe mit Favoriten nach oben |
Verschiebt die gewählte Gruppe in der Liste um eine (Gruppen)-Position nach oben (statt der Kontextmenüfunktion kann auch die Tastenkombination <Strg> + <↑> ) |
Gruppe mit Favoriten nach unten |
Verschiebt die gewählte Gruppe in der Liste um eine (Gruppen)-Position nach oben (statt der Kontextmenüfunktion kann auch die Tastenkombination <Strg> + <↓> ) |
alle Favoriten entfernen |
Entfernt alle Gruppen und Einträge aus den Favoriten |
Die detaillierte Beschreibung der Optionen, die für den sequenziellen Berichtsdruck relevant sind, findet sich im Abschnitt Berichte in Serie drucken.