PipeBuilder Formulare > Auftragseinstellungen

Aufruf :Auftragsverwaltung->Einstellungen Auftrag

2024_Auftragseinstellungen

Das Register Allgemein enthält Detailinformationen sowie einige Einstellungen zum Auftrag

Felder	Beschreibung
Auftragsnummer	Auftragsnummer (wird beim Neuanlegen als Plichtfeld abgefragt und kann an dieser Stelle nachträglich geändert werden)
Auftragsbezeichnung	Auftragsbezeichnung (wird beim Neuanlegen als Plichtfeld abgefragt und kann an dieser Stelle nachträglich geändert werden)
Vorhaben Ort	Ort des Vorhabens
Kunde	Kunde Auswahl über Auswahlliste mit Geschäftspartnern, welche im Customizing hinterlegt werden. (wird beim Neuanlegen als Plichtfeld abgefragt und kann an dieser Stelle nachträglich geändert werden)
Auftragsart	Standard -> Standard Auftragsart zur Abwicklung von Rohrleitungsbauprojekten Progress-Auftrag -> Falls mehrere Progress-Definitionen zu einem Projekt notwendig sein, können parallel zum Originalauftrag zusätzliche Porgress-Aufträge angelegt werden MC-Projekt -> spezieller Modus, Mechanical Completion Tracking
Einstellungen aus anderem Auftrag übernehmen	Die Schaltfläche "Einstellungen auswählen" öffnet dazu folgenden Dialog:
Montagebeginn / Montageende	geplante Termine (wird z.B. bei einigen grafischen Darstellungen zur Formatierung der Zeitachse benutzt)

Angebote

2023_AuftragseinstellungenAngebote

Felder	Beschreibung
Bezeichnung LV	hat rein informativen Charakter (wird nirgends ausgewertet)
Angebotsnummer	zur Verwendung im Angebot
Kontaktperson beim Kunden	hat rein informativen Charakter (wird nirgends ausgewertet)
Kurzbezeichnung Währung	Wird in einigen Angebotslisten verwendet
MwSt-Satz	Wird in einigen Angebotslisten verwendet
Deckblatttext	Wird im Angebotsanschreiben verwendet

Kalkulation/Abrechnung

2023_AuftragseinstellungenKalkAbrechn

Die Tabellen im oberen Bereich enthalten wesentliche Einstellungen für die Kalkulation(Angebot) und Abrechnung. Die zwei Tabellen spiegeln die Preisanteile einer Katalogposition wieder. In der Angebotsphase werden die Zeilen der Startkalkulation aus diesen Tabelleneinträgen generiert. In der Abrechnungsphase wird in der Tabelle Montage der Wert pro Faktor(AZW) hinterlegt (Std-Satz Abrechnung) .

Die Zeilen in den Tabellen können auch als Kostenart interpretiert werden. Werden in der Angebotsphase und in der Abrechnungsphase gleiche Kostenarten verwendet, ist prinzipiell eine Gegenüberstellung der Abrechnung und des Angebotes möglich. Es wird an dieser Stelle darauf hingewiesen, dass Angebot und Auftrag in getrennten PipeBuilder-Aufträgen verwaltet werden sollten. Die Praxis hat gezeigt, dass einer Wiederverwendung eines in der Angebotsphase sauber gepflegten Bauteil- und Leistungskataloges bei der Auftragsabwicklung nichts entgegensteht.
Bei der Pflege von Datenfeldern der Faktoren(AZW) und Preise(Kalkulation) von Katalogpositionen sind Preisgruppen Pflichtfelder.

Felder	Beschreibung
Montage	Korrekturfaktor für den Montageanteil einer Katalogposition bei der Angebotsbearbeitung
Material/Lieferung	Korrekturfaktor für den Material bzw. Lieferanteil einer Katalogposition bei der Angebotsbearbeitung (Auch die Lieferung einer Leistung)
Alles	Korrekturfaktor nach Ermittlung des Angebotspreises
Bei automatischer Schweißnahtübernahme getrennte Katalogpositionen für Werkstatt- und Feldnähte anlegen (getrennte Bewertung)	Diese Einstellung hat Auswirkung auf die Art und Weise des Kopierens von Schweißnähten aus der Schweißnahterfassung in die Stücklisten und den auftragspezifischen Katalog. Wenn die Option gesetzt wurde, werden getrennte Katalogpositionen für Werkstatt- und Feldnähte erzeugt, um diese unterschiedlich bewerten zu können.

Schaltflächen	Beschreibung
"Firmenstandard übernehmen"	Übernimmt die Einstellungen für die Tabellen aus den Voreinstellungen des Customizings

Tabelle Material
Gruppierung	Bezeichnung der Kostenart
Teilkostenträger	Gruppe Kostenträger innerhalb "Material"
Selbstkostenzuschlag [%]	Abteilungszuschlag wird in Angebotsbearbeitung verwendet
Gewinn [%]	Gewinn in % -wird in Angebotsbearbeitung verwendet

Tabelle Montage
Gruppierung	Bezeichnung der Kostenart
Teilkostenträger	Gruppe Kostenträger innerhalb "Montage"
Lohnkosten	Lohnkosten je Faktor (AZW) für Angebot
Selbstkostenzuschlag [%]	Abteilungszuschlag wird in Angebotsbearbeitung verwendet
Gewinn [%]	Gewinn in % -wird in Angebotsbearbeitung verwendet
Std.Satz Abrechnung	Stundensatz je Faktor (AZW) für Abrechnung
Berechn.Std.satz Kalk.	Stundensatz je Faktor (AZW) für Kalkulation Dieser Wert berechnet sich aus den Eintragungen in Lohnkosten, Selbstkostenzuschlag, Gewinnzuschlag und nachdem die Korrekturfaktoren Kalkulation sowie ein Bearbeiter (Pflichfelder) eingetragen sind

2023_AuftragseinstellungenSonstiges

Felder	Beschreibung
Automatische Schrittweite für Positionsnummern in Stückliste	Beim Anlegen neuer Stücklistenpositionen im Stücklistenformular werden Positionsnummern automatisch in dieser Schrittweite erhöht
Spools erstellen	Hier werden Einstellungen auf Auftragsebene getätigt, die das Anlegen von Spools betreffen. Im Stücklistenformular finden sich dieselben Einstellungen wieder. Die Auftragseinstellungen sind im Stücklistenformular voreingestellt.
Revisionshandling bei Importen	Wichtige Einstellung bei Import von Stücklistenpositionen. Folgende Werte werden unterschieden: "Standard (Kein Revisionshandling beim Importieren)"= Beim Import werden Revisionen zu Stücklistenpositionen nicht automatisch angelegt "Stücklisten sind Summenlisten"= Jeder Materialcode darf in der Stückliste nur einmal vorkommen - es werden dann automatisch Differenzpositionen bei Revisionen angelegt "Stücklisten sind positioniert"= Es werden automatisch Differenzpositionen bei Revisionen angelegt. Nähere Informationen zu Importen -> Siehe "Schnittstellen/Datenaustausch"
Projektpfad	Pfad zum Ablegen projektbezogener Daten. Das können z. B. projektbezogene Layouts für Explorer-Auswertungen und List&Label-Reports oder verlinkte Dokumente sein.
TurboModus	Im TurboModus muss ein vorhandenes Layout gewählt werden und es können nur die im gewählten Layout befindlichen Spalten verwendet werden. Dafür ist die Performance des Datenexplorers deutlich verbessert.
Auftrag mit Stücklisten und Abrechnungswerten (Progress-Auftrag) und ISO's aktualisieren	Diese Funktion ist für Progress-Aufträge vorgesehen. Sonst bleibt dieses Feld normalerweise leer. Es dient zur Betrachtung unterschiedlicher Montagefortschrittsdefinitionen innerhalb eines Auftrages. Im Bedarfsfall bitten wir um Kontaktaufnahme zur Erläuterung der Funktionalität.

PBN0117

BA-Gruppen (Bereitstellungsarten-Gruppen) werden zu Auswertungszwecken verwendet.

Die Definition von Bereitstellungsarten-Gruppen ist optional.

So können beispielsweise alle Bereitstellungsarten , die sich auf die Vorfertigung beziehen, zusammengefasst werden , um später den Aufwand für diesen Auftragsteil getrennt ermitteln zu können.

Beispiel (siehe oben): Es werden die Bereitstellungsarten BFW (beigestellt Fertigung Werkstatt),LWF(Lieferung Fertigung Werkstatt),SW(Shop Weld),TFW (technologische Position Werkstatt) zur Bereitstellungsartengruppe "01-Vorfertigung " zusammengefasst.

Felder	Beschreibung
BA-Gruppe	Eine BA Gruppe kann frei definiert werden. Dazu ist in die letzte Tabellenzeile die frei definierbare Gruppenbezeichnung einzutragen.
Bereitstellungsart	Bereitstellungsarten werden einer Gruppe zugeordnet, in dem in der ersten Tabelle zunächst die Gruppe zu wählen ist und anschließend in der 2. Tabelle die Bereitstellungsart hinzugefügt wird.

2024_Auftragseinstellungen_MaWi

Dieses Register enthält wichtige Informationen zur Materialwirtschaft des Auftrages. Die Einstellungen haben administrativen Charakter.

Felder	Beschreibung
Materialausgabe an Montage wird von mehreren Personen eigenständig durchgeführt	Es ist hier die isometriebezogene Materialausgabe zur Fertigung (Vorfertigung oder Endmontage) gemeint. Das Ausgeben einer Teilmenge zu einer reservierten Stücklistenpositionen ist nicht vorgesehen.Es wird stets so viel ausgegeben wie zuvor reserviert wurde.
Materialausgabe an Montage für jede einzelne ISO	Nur eine Person darf im aktuellen Auftrag isometriebezogen Material zur Fertigung (Vorfertigung oder Endmontage) ausgeben. Das Ausgeben von Teilmengen zu einer reservierten Stücklistenpositionen ist möglich.

Bestellnummer bei Wareneingang angeben	Beim Buchen eines Wareneingangs über das Formular "Lagerbewegungen buchen" müssen Bestellnummer und Bestellposition angegeben werden. Zusätzlich wird beim Buchen der Lieferant abgefragt. Im Hintergrund wird optional eine Bestellung angelegt.

doppelte Katalogpositionen bei Eingabe verhindern	Für ausgewählte Materialkennzeichen (siehe Customizing Register "Materialkennzeichen" Spalte "Prüfen") wird das Speichern von Duplikaten bei auftragsbezogenen Katalogpositionen verhindert.Geprüft wird auf Gleichheit der Spalten "Benennung" , "Abmessung", "Werkstoff", "Referenz" und "Prüfbescheinigung".
nur Benennungen zulassen, die bereits in einem globalen Katalog vorhanden sind	Im auftragsbezogenen Bauteil und Leistungskatalog werden nur Benennungen zugelassen, die bereits in einem globalen Katalog verwendet werden.Diese Prüfung bezieht sich auf alle Materialkennzeichen, die in der Spalte "Prüfen" in der Materialkennzeichenverwaltung das Customizing entsprechend gekennzeichnet sind.

Chargen aus Belege übernehmen	Lagerbewegung buchen: Nach der Auswahl eines Belegs werden die Chargeninformationen der Bauteilpositionen übernommen, wenn diese Option aktiviert ist.
Lager können eingesehen werden	Ist die Option aktiviert, so sind die Lagerbestände der eigenen Lager dieses Auftrags von anderen PipeBuilder-Aufträgen aus einsehbar ("Zentrallager"-Funktion).

Entnahmenummer bis 20 Mio	Aktiviert einen Nummernkreis bis 20.000.000 für Belegnummern von Entnahmescheinen. Diese Option ist standardmäßig für alle neuen Aufträge aktiviert.

2023_Auftragseinstellungen_Schweissen

Das Register Schweißen enthält wichtige Informationen zur Schweißnahtdokumentation des Auftrags. Die Einstellungen haben administrativen Charakter.

Felder

Beschreibung

Protokollfelder 1..12

Hier werden die durchzuführenden Prüfungen und deren Reihenfolge in den Schweißnahtberichten und im Erfassungsformular festgelegt

alternative Bezeichnung

Es können alternative Überschriften festgelegt werden. Die Überschriften sollten 3-4 Buchstaben nicht überschreiten, um in den Berichten dargestellt werden zu können.

Diese Überschriften werden auch im tabellarischen Erfassungsformular angezeigt.

Schweißanteile für Schweißnahtexplorer abschalten

Diese Option wird normalerweise bei einer Auswertung aus dem Schweißnahtxplorer gesetzt.Wenn Schweißnahtexplorer Anteile in Prozent ermittelt werden sollen, ist diese Option erforderlich.

SN Export/Import festgelegtes Szenario

Definition eines Export/Import Szenarios für den Austausch von Schweißnähten.

Siehe "Schnittstellen/Datenaustausch-> Schweißnähte"

Zusatzangaben zur Schweißnaht

Es besteht die Möglichkeit bis zu Acht flexibel definierbare Zusatzfelder in der Schweißnahterfassung zu verwenden. Die Bezeichnung für diese Felder wird an dieser Stelle hinterlegt. Die Erfassung der flexiblen Informationen zu Schweißnähten findet im Register "Erweiert" des Schweißnahterfassungsformulars statt.

Einstellungen Prüfungen - geprüft/ fehlerhaft

Schweissen_Einstellungen_Pruefungen

Hier können die Prüfungen (Standardprüfungen und flexibel definierte) ausgewählt werden, die bei einer Auswertung nicht berücksichtigt (gezählt) werden sollen. Es kann zwischen Prüfung und Fehler unterschieden werden.

Texte für Prüfungen

Hier können für Prüfungen (Standardprüfungen und flexibel definierte) Texte gepflegt werden, die dann für Schweißnahtberichte und und Prüfaufträge verwendet werden.

Erfassung Charge/ Zeugnis zur Schweißnaht

Die Erfassung von Chargen- und Zeugnisinformationen zur Schweißnaht kann "freie Eingabe" auf „Restriktive Erfassung via Nachschlage-Werte“ umgestellt werden, sodass User zur Erfassung der Materialdokumentation zwingend einen Wert aus der bereitgestellten Auswahlliste auswählen müssen.

Die Standardeinstellung für alle Aufträge kann in den Firmeneinstellungen hinterlegt werden.

Im Register flexible Felder Schweißer-Auftrag, können Text- und Datumsfelder definiert werden, welche dann in Schweißer einem Auftrag zuordnen als Felder zur Pflege von Zusatzinformationen verfügbar sind.

2022_Frm_Auftragseinstellungen_Schweissen_Register2

Felder	Beschreibung
Flex 1..10	Flexible Text-Felder zur Pflege von Zusatzinformationen
Flex Datum 1 ... 3	Flexible Datums-Felder zur Pflege von Zusatzinformationen
Datei:	Die Definition der Flex-Felder kann in einer Datei gespeichert und bei Bedarf in einem anderen Auftrag wieder geladen werden.

PBN0120

Werkstoffgruppen können an verschiedenen Stellen im Programm zu Auswertungszwecken benutzt werden:

-Schweißnahtexplorer

-Abrechnungsexplorer

Felder	Beschreibung
Werkstoffgruppe	Die Bezeichnung der Werkstoffgruppe ist frei definierbar.Eine neue Werkstoffgruppe wird direkt in der Tabelle angelegt indem die letzte Tabellenzeile ausgefüllt wird.
Werkstoff	Werkstoffe können in dem zur Verfügung stehenden Kombinationsfeld ausgewählt werden. Zur Auswahl stehen die im Auftrag verwendeten Werkstoffe.

Isometrien

2023_Auftragseinstellungen_FlexIso

An dieser Stelle werden flexible Isometriefelder definiert. Standardmäßig stehen Flex 1 bis Flex 20 zur Verwendung im aktuellen Auftrag zur Verfügung. Es können bei Bedarf bis zu 20 weitere Iso-Flexfelder aktiviert werden.

Diese flexible Felder erscheinen im Formular Isometriedetails.

2023_Auftragseinstellungen_FlexLagerbeweg

Hier können auftragsbezogen 10 zuätzliche Textfelder und 3 Datumsfelder für die Verwendung beim Buchen von Lagerbewegungen definiert werden .

Die Felder stehen dann in den Formularen "Lagerbewegung buchen" , "Wareneingang zur Bestellung" , "Übersicht Lagerbewegungen" und "Explorer Lagerbewegungen" zur Verfügung.